Traitement électronique du matériel publicitaire

Les publicités sont habituellement envoyées par courriel en format PDF, résolution de 300 dpi, police de caractères "outline".

Pour éviter que les textes des publicités sortent en basse résolution dans votre journal, vous devez ouvrir le PDF dans Photoshop à 300 dpi et sauvegarder ce fichier en EPS ou TIF que vous utiliserez dans votre mise en page.

N'hésitez pas à nous faire part de vos difficultés, nous pourrons peut-être vous aider.

Nous vous demandons de transformer le matériel le moins possible.

Nous sommes conscients de la difficulté que cela peut apporter et sachez que nous préférons une publicité transformée mais lisible à une publicité qui ne paraît pas.

Cependant les publicités gouvernementales ou corporatives risquent de ne pas être payées si elles ont été modifiées ou si une couleur a été ajoutée, chacun ayant sa couleur spécifique.		 Bon d'insertion, preuve de parution
et paiement.

Lorsque nous réservons de l'espace publicitaire dans votre journal, nous vous transmettons un bon d'insertion, puis le matériel par courrier électronique, avec une demande de confirmation pour chacun.

Le bon d'insertion constitue un engagement de notre part à vous payer le prix indiqué lorsque nous recevons les preuves de parution, idéalement 3 copies du journal accompagnées d'une facture. Nous vous demandons d'envoyer vos journaux, dans le mois suivant la parution de la publicité; nous  effectuons les paiements dans les 60 jours suivants la réception de la facture.

Dimension
du matériel
et tarif.

Lors de la préparation d'une campagne publicitaire, les annonceurs essaient de standardiser la grandeur de la publicité afin de réduire les coûts de production du matériel.

Nous essayons de nous approcher autant que possible de vos formats et tarifs publicitaires ainsi que de vos dates de publications.

Si nous ne pouvons respecter exactement les formats requis par chacun des différents journaux des cégeps et universités, nous essayons cependant de fournir du matériel compatible, à partir des informations que nous avons sur votre journal.

La dimension des publicités est spécifié en colonne par ligne agate (col. x li.a.), c'est la mesure standard dans l'imprimerie. Une colonne mesure environ 2 pouces ou 5 centimètres. Une ligne agate mesure 1/14 pouce ou .18 centimètre

Le prix inscrit sur le bon d'insertion est basé sur la dernière liste de prix que nous avons obtenue de votre journal. C'est à partir de ce prix que les budgets de la campagne publicitaire ont été établis. Si ce prix ne vous semble pas exact, s.v.p. nous en faire part afin de corriger la situation pour les campagnes subséquentes.